1、信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

2、一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

3、第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

(资料图)

4、标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

5、2、信内地址在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

6、将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

7、3、称呼是写信人对收信人的称呼用语。

8、位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

9、（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

10、例如：My dear father，Dear Tom等。

11、（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。

12、注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

13、Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

14、（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

15、例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear ***.john Smith。

16、4、正文位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

17、因此要求正文层次分明、简单易懂。

18、和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。

19、每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

20、但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

21、商务信件大都采用齐头式的写法。

22、5、结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

23、不同的对象，结束语的写法也不同。

24、（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；（3）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等；（4）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等。

25、6、签名低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

26、职务、职称可打在名字的下面。

27、当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

28、一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

29、通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

30、扩展资料：在英语书信中，信封的格式包含以下几点：(1) 寄信人的地址应写在信封的左上角。

31、先写寄信人姓名，然后写单位名称，接下来就是地址，地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序，国家的名称一般都用缩略的形式。

32、(2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分，书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。

33、值得注意的是，如果信封不是接近正方形，而是明显的长方形，这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。

34、姓名也是单独占一行。

35、(3) 邮票应该贴在信封的右上角(4) 左下角是用于附加投递说明。

36、参考资料：百度百科-英文书信。

本文分享完毕，希望对你有所帮助。